维护保养计划表有什么用
很多公司都有设备、车辆或者办公器材，时间一长容易出问题。与其等坏了再修，不如提前安排好检查和保养。一张清晰的维护保养计划表模板，能帮你记住什么时候该换机油、什么时候该清理空调滤网，连打印机的滚轮清洁都能列进去。
比如你负责办公室的几台投影仪，每年只在年会时用一次，结果到用的时候发现不亮了。其实只要每季度通电一次，再擦个镜头，就能避免这种尴尬。靠脑子记容易忘，用表格才靠谱。
用Excel做计划表最方便
大多数人电脑里都有Excel，不用额外下载软件。打开一个新表格，第一行写上“设备名称”、“保养项目”、“周期（月）”、“上次保养时间”、“下次保养时间”、“负责人”、“备注”，基本就够用了。
举个例子，公司有3台饮水机，每3个月要清洗一次。你在“下次保养时间”那栏用公式自动计算到期日，Excel就会帮你盯着时间。比如上次是1月5日做的，周期是3个月，那下次就是4月5日。用公式可以省不少事。
自动提醒下次保养时间
在“下次保养时间”那一列，可以用DATE函数加月份。假设B2是周期（月数），C2是上次时间，D2输入下面这行公式：
=DATE(YEAR(C2), MONTH(C2) + B2, DAY(C2))这样系统会自动算出下一次该做什么。哪怕中间有人离职交接，新来的同事也能一眼看清进度。
加个颜色提醒更直观
时间到了还不处理？可以设置条件格式。选中“下次保养时间”这一列，点“开始”菜单里的“条件格式”，设定“如果日期小于等于今天”，就把单元格标成红色。这样一打开表格，哪些 overdue 了一目了然。
有些公司还会把保养照片贴进表格备注里，比如空调清洗前后的对比图，既留档又方便年底汇报。
通用模板结构参考
如果你不想从头做，可以直接套用这个结构：
- 设备编号
- 设备名称（如复印机、冰箱、消防栓）
- 保养项目（如除尘、润滑、更换耗材）
- 标准周期（单位：天或月）
- 上次执行时间
- 计划下次时间
- 实际完成时间（留空待填）
- 执行人
- 状态（未开始 / 已完成 / 已逾期）
- 备注（可插入图片或链接）
每个月初导出一次，发给相关同事，谁负责哪项清清楚楚，避免推诿扯皮。
小改动让模板更实用
可以在表格里加个“累计保养次数”列，每次做完就在后面+1，长期下来能看出设备使用频率。也可以用数据透视表统计哪个设备问题最多，为明年采购提供依据。
别小看这张表，它不仅能减少突发故障，还能延长设备寿命。家里有车的人知道按时保养多重要，办公室的设备也一样。一张Excel表，花半小时设好，能管一年。”,"seo_title":"维护保养计划表模板下载与Excel制作方法","seo_description":"教你如何用Excel制作维护保养计划表模板，支持自动计算下次保养时间、颜色提醒，适用于设备、车辆、办公器材的日常管理。","keywords":"维护保养计划表模板,设备保养表,Excel保养计划,办公设备维护,预防性维护表格"}