电脑用久了，谁没遇到过文件误删、系统崩溃或者硬盘突然罢工的情况？前几天同事小李的笔记本蓝屏重启后，整个项目资料全没了，连回收站都找不到。这种时候才想起该早点做备份，可已经晚了。其实在日常使用中，提前选好合适的备份工具，能省去很多麻烦。
系统自带的备份功能
Windows 系统其实自带了“文件历史记录”和“备份与还原”功能。只要接上移动硬盘，在设置里打开“文件历史记录”，它就会定时自动保存你“文档”“桌面”这些常用文件夹里的内容。比如你改了一份合同，改错了几处，可以直接从历史版本恢复两小时前的文件，挺方便。
操作路径在：控制面板 > 系统和安全 > 备份和还原（Windows 7）或者 设置 > 更新与安全 > 备份。虽然界面老一点，但不用装软件，适合只想简单备份文件的人。
第三方备份软件推荐
如果想更灵活地管理备份，可以试试下面几款常见工具：
Acronis True Image 支持整盘备份，也就是把系统、软件、设置全部打包存起来。哪天系统崩了，用U盘启动就能一键还原，比重装系统快多了。适合对电脑不太熟但又怕出问题的用户。
Macrium Reflect Free 是个免费工具，功能不输收费软件。它可以做镜像备份，还能把备份压缩成 .mrimg 文件存到外接硬盘或NAS上。比如你每周五下班前点一下“立即备份”，它就把当天的所有改动记下来。
备份脚本示例（以Macrium为例）：
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<backup_job>
<source>C:\</source>
<destination>D:\Backups\system_image.mrimg</destination>
<schedule>weekly</schedule>
</backup_job>FreeFileSync 主打文件夹同步，适合经常在多台设备间传资料的人。比如你在公司电脑上改了PPT，回家打开笔记本，点一下同步，两个文件夹就保持一致了。它不会动你的系统，只管文件，轻量又直观。
云备份也是一种选择
很多人现在用百度网盘、腾讯微云或者OneDrive。这些其实也算备份工具。比如OneDrive默认把你“桌面”和“文档”文件夹的内容同步到云端，哪怕本地硬盘坏了，换个电脑登录账号也能找回文件。
不过要注意，免费版通常只有几个G，大文件传不了。如果照片视频多，得买会员。另外上传速度受网络影响，别等到急着要用了才发现还没传完。
怎么选适合自己的工具？
如果你只是想保住重要文档，用系统自带功能或云盘就够了。要是电脑里有多年积累的项目、客户资料，或者自己搭的开发环境，建议用Acronis或Macrium这类做完整镜像备份。万一出事，几分钟就能恢复如初。
关键是别拖。就像买保险不是为了出事，而是为了安心。找个顺手的工具，插上硬盘点一下，让备份变成一个习惯，比事后补救强得多。