在用Excel处理数据时，经常会遇到各种“刷新提示”。比如打开文件时弹出“是否要刷新此视图？”或者点击某个按钮后出现“数据已过期，是否重新加载？”这类消息。很多人一慌就不知道点“是”还是“否”，结果要么漏了新数据，要么卡在那儿动不了。
为什么会弹出刷新提示？
最常见的原因是工作表里用了外部数据连接，比如从数据库、网页表格、另一个Excel文件导入的数据。每次打开或计算时，系统就会问你：要不要把最新的数据拉进来？这就像你刷微博时下拉一下看有没有新内容，Excel也在“下拉刷新”。
举个例子，财务小李每天要用Excel汇总销售系统的订单数据。他设了个自动连接，但每次打开文件都弹“是否刷新？”，有一次他在客户面前忘了刷新，报出来的数字还是昨天的，当场就有点尴尬。
怎么控制这些提示？
可以手动设置刷新行为。比如在“数据”选项卡里点“连接属性”，把“打开文件时刷新数据”勾上，这样就不用每次都点了。如果不想自动刷新，也可以取消勾选，自己决定什么时候按F9或右键刷新。
还有一种情况是用了Power Query。这时候刷新提示可能更复杂，比如弹出错误说“凭据无效”或者“源文件找不到”。这时候得检查原始文件路径是不是变了，或者账号密码有没有过期。
VBA也能控制刷新提示
如果你会一点宏，可以用代码静默刷新，不让提示打扰用户。比如这段VBA：
Sub RefreshWithoutPrompt()
Application.DisplayAlerts = False
ThisWorkbook.RefreshAll
Application.DisplayAlerts = True
End Sub这段代码先把提示关掉，然后刷新所有连接，再把提示恢复。适合做自动化报表的时候用，别人打开文件一键刷新也不会弹窗炸屏。
有时候提示本身不是问题，问题是背后的数据源不稳。比如连的是公司内网的一个共享表，那天网络慢或者服务器重启，刷新就会失败。这时候别急着关提示，先确认源头有没有问题。
还有个小技巧：如果你只是想看看格式和结构，不想真刷新，可以直接点“否”。等有空了再手动右键刷新，避免因为数据量大卡住电脑。
遇到“刷新提示”别盲点“是”或“否”，先看它来自哪个数据源，再决定操作。熟悉之后，这些弹窗反而成了提醒你数据更新的小助手。