工作中经常遇到别人发来一个XML文件，说是“把这个数据导入系统”，可点开一看，纯文本一堆标签，根本不知道从哪下手。其实导入XML没那么玄乎，关键看用什么软件、什么系统。
先搞清楚：XML是啥？
别被名字吓住，XML其实就是一种存数据的文本格式，长得像这样：
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<students>
<student id="101">
<name>张三</name>
<age>23</age>
</student>
<student id="102">
<name>李四</name>
<age>25</age>
</student>
</students>看着复杂，其实就跟Excel表格一样，只是换了个写法。
Office里怎么导入XML？
如果你用的是Excel，那导入XML特别方便。打开Excel，点“数据”选项卡，找到“获取数据”→“从文件”→“从XML”。选中你的XML文件，点确定，Excel会自动解析结构，变成表格形式。
比如上面那个学生名单，导入后就会变成两行数据，带ID、姓名、年龄三列。之后你就能像操作普通表格一样排序、筛选、打印。
Word也能读XML？当然可以
Word主要不是用来处理数据的，但如果你的XML文件是文档类内容，比如文章、报告，可以直接用Word打开。点“文件”→“打开”，选择XML文件，Word会尽量还原成可读格式。
不过样式可能乱，适合看内容，不适合排版。
进销存、财务软件怎么导？
很多公司用的管理系统都支持XML导入。比如你从电商平台导出订单，生成XML，再导入到自己的库存系统里。
这种操作通常在系统里有专门入口，比如“数据导入”或“接口管理”。点击进去，选择“导入XML文件”，按提示一步步走就行。注意字段要对应，比如XML里的<product_name>得匹配系统里的“商品名称”字段。
小技巧：别直接改XML
有人图省事，直接拿记事本改XML内容。小心！一个标签漏了闭合，比如<name>张三，少了后面的</name>，整个文件就废了，系统读不了。
建议先在Excel里改好数据，再导出为XML，更安全。
实在不行试试转换工具
有些老系统不认XML，那就先转成CSV或Excel。网上搜“XML转Excel”工具很多，上传文件，一键转换，再用常规方式导入。
自己做开发的同事还可以写个小脚本，用Python的xml.etree.ElementTree库解析，灵活又高效。
说到底，XML导入不是难题，关键是看清系统要求，选对工具。下次再收到XML，别慌，按步骤来，几分钟就能搞定。