做视频剪辑，光会用PR、FCP或者剪映还不够。项目一多，素材乱堆，版本满天飞，几个人一起改片子更是头疼。这时候光靠剪辑工具本身的功能已经不够用了，得把项目管理的思路加进来。
从文件夹结构开始理清楚
很多人一上来就打开软件开剪，结果几天后自己都找不到原始素材在哪儿。建议每个项目单独建一个主文件夹，里面分好子目录：
项目名称/
├── 01_原始素材/
├── 02_音频/
├── 03_工程文件/
├── 04_输出成品/
└── 05_参考样片/工程文件命名要有规律
别再叫“最终版”“真正最终版”“最后一次修改”了。用日期+版本号更靠谱，比如：v20240405_v1.0.prproj 或者 宣传片_剪辑版_v2.aep。
团队协作时还能避免覆盖错误。
利用剪辑软件自带的标记功能
像Premiere里的“标记”面板，可以给时间线上某个片段打标签，写上“待配音”“需要替换画面”“客户反馈点”。导出标记列表还能当任务清单用，比口头交代清楚多了。
多人协作别硬碰硬
如果团队共用一个工程，最好拆分成多个小项目，各自负责一段，最后合成。Final Cut Pro的“复合片段”、Premiere的“动态链接”都能帮上忙。实在要同步改，可以用DaVinci Resolve的数据库共享功能，支持局域网内多人同时编辑同一个项目。
用外部工具补足管理短板
剪辑软件不是项目管理工具。Trello、飞书文档或者钉钉任务，用来列进度、设截止日、留反馈记录更合适。比如在飞书表格里建个排期表，哪天出粗剪、哪天审核、哪天定稿，谁负责哪部分，一目了然。
导出前检查清单不能少
每次交付前跑一遍 checklist：音量是否正常？字幕有没有错别字？LOGO有没有露出？分辨率对不对？把这些写成固定流程贴在工位上，能省掉大量返工时间。
剪辑不只是技术活，更是流程活。把项目管理的思路融进日常操作，哪怕一个人干活，也能像团队一样有条不紊。