在日常办公中，很多人觉得网络规划是IT部门的事，跟自己没关系。但其实，一份清晰的网络规划文档，对普通员工、项目协作甚至临时出差都大有帮助。
让新员工快速接入工作环境
刚入职的小李第一天上班，打开电脑却连不上公司内网。IT同事翻出网络规划文档，几分钟就告诉他：办公区用的是192.168.10.x网段，WiFi名称是Company-Office，访客网络不能访问内部系统。这些信息都清清楚楚写在文档里，省去了反复询问的时间。
协助远程办公和分支机构部署
市场部要在外地开一场为期三天的产品发布会，需要搭建临时办公网络。负责人直接调出总部的网络规划文档，照着IP分配规则和子网划分方式，快速配置了本地路由器，确保笔记本、打印机、演示设备都能互通，还能安全连接回公司服务器。
排查故障时不再“盲人摸象”
某天财务部突然无法访问共享报表。技术支持查看网络规划文档后发现，财务组属于VLAN 30，而最近一次交换机调整可能误关了对应端口。通过文档中的拓扑图和IP地址表，问题很快定位并恢复。
为软件配置提供准确依据
使用企业微信、钉钉或OA系统时，有时需要设置代理或指定服务器地址。网络规划文档里会标明内部DNS服务器、网关地址和关键服务IP。比如：
<!-- 内部服务地址参考 -->
DNS服务器：192.168.1.10
文件服务器：192.168.1.100
打印服务器：192.168.1.200
网关地址：192.168.1.1这些数据不是随便写的，而是来自统一的网络规划文档，避免每个人凭记忆填写出错。
支持办公软件的协同与权限管理
公司用了共享网盘，但销售部不能看研发资料。网络规划文档中定义了不同部门的子网和访问策略，管理员根据这份文档设置防火墙规则。普通员工虽然不操作设备，但能理解为什么某些文件夹只能在特定网络下访问。
说白了，网络规划文档就像办公室的“水电图”。平时你不会注意它，但一旦断网或换地方办公，有图和没图差别巨大。它不只是给技术人员看的技术资料，更是保障日常办公顺畅的一份实用指南。