每天在公司传文件，碰到大容量的PPT、Excel表格或者视频素材，进度条慢得像蜗牛爬，真是急得人想拍桌子。其实，提升数据传输速度没那么玄乎，掌握几个小技巧，办公效率立马不一样。
选对传输方式很关键
很多人习惯用U盘拷贝文件，但老款U盘读写速度可能只有10MB/s左右。换成USB 3.0以上的高速U盘或移动固态硬盘（SSD），速度能轻松突破200MB/s。举个例子，一个5GB的项目资料包，用普通U盘要近10分钟，换上高速设备，不到半分钟就搞定。
局域网内传文件也一样道理。别再用老旧的共享文件夹拖拽了，试试局域网传输工具，比如飞鸽传书或LocalSend，利用千兆网络环境，多台电脑之间传文件嗖一下就过去了。
压缩文件，减少体积
不是所有文件都适合直接发。一份包含几十张图片的Word报告，原始大小动辄上百MB。先用WinRAR或7-Zip打包成ZIP格式，体积常常能缩小一半以上。特别是文档类内容，压缩效果非常明显。
发送前顺手压缩一下，不仅对方接收快，还能避免邮件系统因附件超限被拒收。这个动作花不了三秒钟，却能省下双方等待的时间。
善用办公软件自带功能
像WPS或Office这类办公软件，已经集成了不少提速功能。比如WPS云文档，编辑完直接保存到云端，同事通过链接实时查看，根本不用走“另存为→复制→发送”那一套老流程。
如果必须发附件，WPS有个“高效传输模式”，会自动优化文档结构，去掉冗余信息。实测一份复杂的Excel表从48MB减到12MB，打开速度也变快了。
清理干扰，专注传输
电脑后台开着十几个程序，杀毒软件正在全盘扫描，这时候传文件当然慢。关掉不必要的应用，尤其是占用网络的视频直播、自动更新程序，让带宽集中起来干活。
还有个小细节：Wi-Fi信号弱的时候，传输速度会断崖式下跌。离路由器远？赶紧挪近点，或者干脆插根网线，稳定又快速。
批量处理有讲究
一次性拖几百个零散小文件，比传一个同体积的大文件慢得多。操作系统处理每个文件都有开销。建议把零碎材料打包成单个压缩包再传，效率高还不容易出错。
比如整理客户资料时，与其分别发送合同、报价单、图纸，不如统一放进一个文件夹压缩发送，对方也方便管理。
配置合适的网络设置
Windows系统里有个“网络发现”功能，开启后设备间互访更顺畅。控制面板 → 网络和共享中心 → 高级共享设置，把当前网络设为“专用”，启用网络发现和文件共享。
netsh interface tcp set global autotuninglevel=normal这条命令可以优化TCP传输参数，适用于经常传大文件的办公环境。以管理员身份打开命令提示符粘贴运行即可，之后局域网传输会更流畅。
别小看这些细节，它们叠加起来，就是你在办公室“秒发文件”的底气。别人还在等上传，你已经喝上第二杯咖啡了。