办公室小李昨天急匆匆跑来求助，说他那块用了好几年的机械硬盘突然没法格式化了。插上电脑后系统提示“格式化失败”或“磁盘写保护”，文件打不开，想清空重做也搞不定。这种情况其实不少见，尤其是老式机械硬盘在办公环境中用久了更容易出问题。
为什么机械硬盘会无法格式化？
最常见的原因是硬盘出现了坏道。机械硬盘靠磁头读取盘片数据，时间一长，物理损伤难免。一旦有坏道，系统在尝试写入新文件系统时就会卡住，导致格式化中断。
另一个可能是病毒或恶意软件篡改了分区表，让操作系统误以为这个盘正在被使用，或者设置了隐藏的只读属性。还有的老硬盘自带硬件写保护开关，比如某些移动硬盘盒侧面有个小滑块，不小心拨到锁定位置也会导致无法写入。
先试试Windows自带工具
打开“磁盘管理”看看这块硬盘是否显示为“RAW”格式。如果是，说明文件系统已损坏。右键点击分区，选择“格式化”，选NTFS，分配单元大小默认，勾上“快速格式化”试试。
如果提示“访问被拒绝”或“请确保磁盘未受写保护”，可以进命令提示符（管理员身份运行）试试diskpart：
diskpart
list disk
select disk 1 <!-- 根据实际情况替换编号 -->
attributes disk clear readonly
clean
create partition primary
format fs=ntfs quick
assign这段命令会清除只读属性、清空磁盘并重新创建主分区，最后快速格式化为NTFS。注意操作前确认选中的磁盘编号正确，避免误删其他盘数据。
第三方工具也能派上用场
有些情况下系统自带功能不够强力。比如DiskGenius这类工具能更深入识别分区状态，支持强制格式化和扇区级修复。插入硬盘后打开软件，右键目标分区，选择“格式化”，即使显示异常也可能强行执行。
还有一种情况是BIOS里识别正常，但进系统就不行。这可能跟驱动有关。可以尝试拔掉硬盘，重启后再插，或者换SATA接口和数据线。USB转接的移动硬盘则建议换条线或换个电脑试，排除接触不良的问题。
物理故障别硬来
要是听到硬盘插电后发出“咔咔”声，大概率是磁头错位或电机故障。这时候反复尝试格式化只会加重损伤。重要数据的话，得找专业恢复机构处理。普通办公文档如果已有备份，不如直接换新盘省心。
单位里那批老电脑配的500GB机械盘现在几百块就能换一块新的，与其折腾半天不如趁早升级。现在很多同事都开始用固态硬盘装系统，速度快还不容易坏。
预防比补救更重要
定期用chkdsk检查磁盘错误是个好习惯。比如每天开机前插上旧硬盘，运行一次扫描，能提前发现隐患。另外重要文件不要只存一份，尤其是财务报表、客户资料这些，最好本地+云盘双备份。
小李后来用DiskGenius导出了还能读取的文件，换了块新固态装系统。他说再也不想碰那种老掉牙的硬盘了，开机慢不说，关键时刻总掉链子。