你是不是也遇到过这种情况：改完一份Word文档，突然发现上一版的内容更合适，可怎么都退不回去了？别慌，Word其实自带了版本历史记录功能，只要没关闭，之前的修改内容大概率还能找回来。
先确认你的Word有没有开启自动保存
版本历史记录依赖一个关键设置——自动保存。如果你用的是Word 365、Word 2019或更新的版本，并且文件存在OneDrive或SharePoint上，那这个功能默认是开着的。本地硬盘上的文件一般不会自动生成版本记录，这点得记牢。
怎么查看版本历史记录
打开你那个“改崩了”的Word文档，点左上角的“文件”，再选“信息”。如果右边有“版本历史记录”这一栏，说明之前的操作被存下来了。点开它，你会看到按时间排序的多个版本，比如“昨天下午3:15的版本”、“今天上午10:08的版本”。
随便点一个版本，Word会以只读模式打开它。你可以翻一翻内容，看看是不是自己想要的。要是找到了，直接点“恢复”就能把整个文档还原到那个状态。不想覆盖当前文件的话，也可以点“另存为”单独保存这份旧版。
同事合写文档，版本混乱怎么办
多人协作时特别容易出这问题。小李改了一段，小王又删了，来回几次谁也不知道最新版是谁的。这时候版本历史就派上用场了。每个人做的修改都会被打上时间戳和名字，点进去一看就知道谁动了哪部分。真搞错了，退回到他改之前那一版就行。
本地文档也能救吗
如果你的文件存在D盘、桌面这类本地位置，那默认是没有版本历史的。不过别急着放弃，Word有个“自动恢复”功能可能会帮你一把。关掉文档后意外断电？重新打开Word，左侧通常会弹出“文档恢复”面板，里面可能藏着几小时前的自动备份。
路径一般是：C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ 这个文件夹里，有时能找到临时保存的.autosave版本。虽然不能像云端那样按时间线浏览，但好歹是个补救机会。
平时怎么避免这种麻烦
建议重要文档都放OneDrive里编辑，哪怕只是临时同步一下。每次改完记得看一眼右上角有没有“已保存”的提示。另外，手动加个备注也管用，比如在文件名后面写上“初稿-张三-0401”、“终版-财务审核后”，这样就算找不到历史记录，本地文件也不至于乱成一团。