条件语句在表格中的实际应用
你在整理销售数据时,有没有遇到过这样的情况:想快速知道每个员工的业绩是否达标?手动一个个核对太费时间,其实用条件语句就能自动判断。
比如在 Excel 或 WPS 表格里,假设 B 列是员工的销售额,你想在 C 列显示“达标”或“未达标”,就可以用 IF 函数。写法如下:
=IF(B2>=10000,"达标","未达标")这条语句的意思是:如果 B2 单元格的值大于等于 10000,就显示“达标”,否则显示“未达标”。输入完直接下拉填充,整列结果瞬间出来。
多条件判断怎么写?
有时候标准不止一个。比如销售员除了看金额,还要看订单数量。这时可以用嵌套 IF 或者结合 AND、OR 函数。
要求:销售额 ≥10000 且订单数 ≥50 才算优秀,只满足一项算良好,都不满足是需努力。
假设 C 列是订单数,D 列做评级:
=IF(AND(B2>=10000,C2>=50),"优秀",IF(OR(B2>=10000,C2>=50),"良好","需努力"))这里用了 AND 判断两个条件同时成立,OR 判断至少一个成立,再通过嵌套 IF 分层输出结果。
让表格颜色也“听话”
光看文字还不够直观?可以配合“条件格式”让单元格自己变色。选中数据列,点击“开始”选项卡里的“条件格式”,新建规则。
比如设置:当单元格值等于“未达标”时,背景变红色;等于“达标”则变绿色。这样一眼就能发现谁需要跟进。
你平时做考勤统计、学生成绩单、库存预警,都可以套这个思路。把重复的人工判断交给公式,省下的时间喝杯咖啡不香吗?
文本条件也能处理
不只是数字能判断,文本也可以。比如 E 列记录客户反馈类型,你想把“投诉”标出来:
=IF(E2="投诉","⚠️需处理","")只要当前行是“投诉”,就显示提醒,其他留空。再配合筛选功能,重要信息不会漏掉。
这些例子在日常办公中很常见,学会后处理报表效率翻倍。下次遇到要分类、筛选、标记的活儿,先想想能不能用条件语句自动解决。