你是不是也遇到过这种情况：想把Word文档的背景颜色从白色换成浅灰色，看着更舒服些，结果点来点去就是换不了？或者换了颜色，打印出来还是白纸一张？别急，这不一定是你操作不对，可能是几个常见‘坑’没避开。
先确认你用的是哪个软件
不是所有文档工具都支持背景颜色设置。比如纯文本的 .txt 文件，压根就没这功能。如果你用记事本打开一个文本文档，想改背景色，那是不可能的。得用 Word、WPS 这类支持富文本格式的软件才行。
Word里怎么正确改背景色
在 Microsoft Word 中，背景颜色其实叫“页面颜色”。很多人找不到，是因为误以为在字体或段落设置里。
正确路径是：点击顶部菜单栏的 “设计”（旧版可能是“页面布局”）→ 找到 “页面颜色” → 选一个颜色。这时候整页背景就变了。
为什么换了颜色却打印不出来？
这是默认设置的问题。Word 出于节省墨水考虑，默认不打印背景颜色和图片。你想让颜色打出来，得手动开启。
操作步骤：文件 → 选项 → 显示 → 勾选“打印背景色和图像”。保存后重新打印，颜色就出来了。
WPS用户注意这个细节
WPS Office 的操作类似，但有时候点了“页面颜色”没反应，可能是当前文档处于“兼容模式”，尤其是打开老版本 .doc 文件时。
解决办法：点击顶部提示的“启用编辑”或“转换为最新格式”，把 .doc 升级成 .docx，再试一次就能改了。
网页里的文档预览总是白底？
有些公司内部系统或网站，在线预览文档时强制使用白色背景，忽略你的页面颜色设置。这不是文档本身的问题，而是浏览器或系统渲染方式限制。
这种情况只能下载后本地查看，才能看到真实效果。
代码文档要不要改背景？
程序员写文档时，常希望代码块有深色背景，方便阅读。但普通页面颜色设置会影响全文，包括文字。
建议用样式区分：
<div style="background-color: #f4f4f4; padding: 10px; border: 1px solid #ddd;">
<p>这里是代码示例或重点内容</p>
</div>这样只给特定区域加背景，不影响整体排版。
换个思路：护眼模式也许更适合你
如果你是为了减少眼睛疲劳才想改背景色，其实 Word 和 WPS 都有内置的“护眼模式”或“夜间模式”，直接开启就行，比手动调颜色更省事。
比如 WPS 点击右上角月亮图标，Word 在“视图”里选“护眼色”，背景自动变豆沙绿，对长时间看文档的人来说更友好。