办公软件中历史代码的重构方案实践

为什么办公软件里的老代码需要重构

在日常使用Excel、Word这些办公软件时，很多人会用到宏或者VBA脚本来自动化处理数据。时间一长，这些脚本越积越多，最初写的时候可能只是为了快速解决问题，结构松散，变量命名随意，比如用a、b、temp这种名字。过几个月再打开，自己都看不懂当初写的逻辑是什么。

这种情况在财务报表生成、人事信息汇总这类重复性高的工作中特别常见。一个同事之前写了个VBA脚本，用来合并多个部门的考勤表，但每次新增字段就得手动改十几处地方，一不小心就出错。这就是典型的历史代码维护成本高的问题。

识别需要重构的信号

如果一段代码反复出bug，修改一处就影响其他功能，或者新同事接手完全没法看懂，那基本就可以考虑重构了。还有就是运行速度明显变慢，明明数据量没增加多少，执行时间却越来越长。

比如有个报销单处理脚本，原本几分钟就能跑完，后来变成半小时都完不成。排查发现是因为每次循环都重新读取整个工作表，而不是缓存数据。这种性能问题往往藏在老代码里。

小步快跑式重构策略

直接重写整个模块风险太大，更适合的做法是逐步替换。先把核心逻辑拆出来，加上注释说明输入输出。然后用更清晰的函数名替代原来的一长串操作。

例如把原本一堆写在Sheet1里的代码，提取成独立函数：

Function CalculateOvertime(hours As Integer) As Double
    If hours > 8 Then
        CalculateOvertime = (hours - 8) * 1.5
    Else
        CalculateOvertime = 0
    End If
End Function

这样既保留原有功能，又让后续调整更容易。

利用现代工具辅助改造

新版Office支持JavaScript for Office开发，可以考虑把部分复杂逻辑迁移到JS环境处理。特别是涉及网络请求、JSON解析这类任务，比纯VBA方便得多。

也可以引入简单的日志记录机制，不用等到报错才发现问题。比如在关键步骤添加Debug.Print输出状态，帮助追踪执行流程。

重构不是为了追求代码多漂亮，而是让它能继续用下去。毕竟谁都不想每次改个格式就要花半天时间调试老脚本。