很多人在工作中都需要教同事怎么用Excel、Word或者PPT，但光靠嘴说总说不清。发一段操作视频又不知道从哪下手。其实，做一个清晰又实用的办公软件教程没那么难，关键是有方法。
明确目标：解决具体问题
别一上来就想做“全套Office精通教程”。谁会一口气看完？不如聚焦一个小问题，比如“如何在Excel里快速汇总多个表格的数据”或“Word中自动生成目录的正确姿势”。用户带着问题来，你的教程能立刻帮上忙，才有人愿意看下去。
录屏+讲解，比纯文字强十倍
文字步骤写得再细，也不如直接看操作。用系统自带的“步骤记录器”或者免费的OBS Studio录屏，边点边讲。比如教别人用PPT的“对齐工具”，你一边拖动图形，一边说：“选中这两个图，点击‘开始’选项卡里的‘排列’，再点‘对齐’→‘左对齐’，立马就齐了。”这样对方看得明白，学得也快。
关键操作要放大细节
有些功能藏得深，比如Excel的数据验证。录的时候可以把鼠标移到“数据”选项卡，停顿半秒，再点击“数据验证”。必要时可以用画图工具在后期标个红圈，提醒“这里容易点错”。不要默认别人和你一样熟悉菜单位置。
提供可下载的示例文件
光看懂了不一定能复现。最好附上你演示用的那个Excel表或Word文档。别人下载后可以直接跟着练。比如你讲VLOOKUP函数，就把包含“员工表”和“工资表”的xlsx文件传到网盘，链接放在教程开头。动手试一次，印象深得多。
代码类操作要准确呈现
像Word里的字段代码，比如插入页码时用的 PAGE 和 NUMPAGES，就得原样展示：
<PAGE \* MERGEFORMAT>在实际使用时，按Alt+F9可以切换字段代码的显示。这种冷门但实用的技巧，配上准确的代码格式，能让教程显得更专业。
起个直白的标题，别玩虚的
别写“带你走进Office的奇妙世界”，换成“3分钟学会Excel下拉菜单制作”。前者没人搜，后者正好是很多人卡住的地方。标题里带上软件名和具体功能，搜索时更容易被找到。
做教程不是为了秀技术，而是让人看完就能上手干。哪怕只是教会一个人少加班半小时，这教程就算值了。