上班写报告，突然发现客户发来的文件是 .docx 格式，而你用的是 WPS 打不开？或者领导急着要 PDF 版的方案，可你只会存成 Word？别慌，这些问题其实一个“免费文档格式转换”就能搞定。
为什么总在格式上栽跟头？
很多人以为文档就是文档，点开就能看。实际上，不同软件、不同系统、不同版本对文件的支持差异很大。比如同事用 Office 2019 写的 Excel 表格，你用老版 Excel 打开可能直接报错。更别说有些单位要求提交材料必须是 PDF，防止被篡改。这时候手动重排版太费时间，直接转换才是正解。
这些转换场景你一定遇到过
赶着交周报，发现手机拍的合同照片要转成 Word 修改内容；老师发来的学习资料是 PDF，想复制一段文字却发现是图片页；自己写的简历想从 Word 转成 PDF 发给 HR，避免格式错乱……这些都不是难题，关键是找对工具。
推荐几个真正免费又靠谱的转换方式
最简单的办法是用在线转换网站。像 iLovePDF、Zamzar、Smallpdf 都支持常见格式互转，比如 Word 转 PDF、PPT 转 JPG、Excel 转 CSV。打开网页，拖入文件，选目标格式，几秒就完成。全程不用注册，也不收费。
如果你担心隐私问题，不想把公司文件上传到网上，可以试试本地软件。LibreOffice 是个开源办公套件，安装后可以直接另存为多种格式。比如把 .odt 文件转成 .docx，或者把 .xlsx 导出为 .pdf，操作和 Office 几乎一样，但完全免费。
还有个隐藏技巧：Windows 自带的“打印”功能也能转 PDF。打开任意文档，按 Ctrl+P，打印机选择“Microsoft Print to PDF”，然后点打印，就能把当前页面保存为 PDF 文件。这招适用于网页、电子书、甚至是不能复制的网页表单。
手机上怎么快速转换？
现在很多人用手机处理工作。微信里收到个 PPT，想转成 PDF 发朋友圈展示？下载“WPS Office”或“迅捷PDF转换器”这类 App，基本都带格式转换功能。拍照转 Word 更方便，直接拍文档，App 自动识别文字并生成可编辑文件，适合整理会议笔记或报销单据。
注意这些坑，别让免费变“踩雷”
有些网站打着“免费”旗号，转到一半就弹出付费提示，或者限制文件大小。建议优先选支持 50MB 以内文件且不限次数的平台。另外，涉及身份证、合同、工资单这类敏感内容，尽量别用在线工具，防止信息泄露。转换完成后记得及时删除上传记录。
其实文档格式转换就像插座转换头，看着不起眼，关键时刻能救急。掌握几种免费方法，以后再碰上“打不开”“传不了”“改不了”的情况，心里也有底了。