在办公室赶报表时，点下“排序”按钮却发现数据纹丝不动，或者乱成一团，这种崩溃谁都遇到过。别急着重装软件，大多数时候问题出在操作细节上。
数据区域被合并单元格“锁住”
很多人喜欢把标题栏合并居中，看着整齐。但一旦对包含合并单元格的区域执行排序，Excel 会弹出提示：“不能更改由合并单元格组成的区域”。这是因为排序需要每行有对应的数据结构，合并单元格打破了这个规则。
解决办法很简单：取消合并，用“跨列居中”替代，或者把标题单独放在数据区域上方，不参与排序范围。
选区没选全，只排了“看得见”的部分
比如你只选中姓名这一列排序，其他列原地不动，结果张三的销售额跑到李四头上去了。这是最典型的选区错误。
正确做法是选中整个数据表，包括姓名、部门、业绩等所有相关列，再点击排序。确保每一行的数据始终对应同一个人。
数据里藏着“看不见的空格”
从系统导出的数据经常带前后空格，表面看“销售部”和“销售部”一样，其实一个是“销售部”，一个是“ 销售部”。排序时，带空格的会被当成不同内容，打乱顺序。
可以先用 TRIM 函数清理：
=TRIM(A2)数字被当成了文本
明明是1、2、3、10，一排序变成1、10、2、3。这说明这些数字是“文本型数字”，按字符顺序排的。通常左上角有个绿色小三角提示。
点警告标志，选“转换为数字”，或者用“选择性粘贴”乘以1，强制转成数值类型，就能正常排序了。
表格套用了筛选，却忘了清除
之前为查找方便开了自动筛选，后来直接排序，结果只对当前显示的几行生效，隐藏的数据完全没动。这种情况在交接文件时特别容易中招。
排序前记得先检查是否有筛选状态，顶部有下拉箭头就先点“清除筛选”，再全选数据排序。
这些问题看起来小，但在赶时间交报表时最容易让人手忙脚乱。花一分钟检查数据结构，比反复试错省事得多。